হাবরুল উম্মাহ মডেল মাদরাসায় ভর্তির জন্য শিক্ষার্থীদের ন্যূনতম ৫ বছর বয়স হতে হবে। ভর্তির জন্য প্রয়োজনীয় কাগজপত্রের মধ্যে রয়েছে পূর্ববর্তী শিক্ষা প্রতিষ্ঠানের সনদপত্র, জন্ম নিবন্ধন সনদ, পাসপোর্ট সাইজ ছবি এবং অভিভাবকের জাতীয় পরিচয়পত্র। এছাড়াও শিক্ষার্থীর স্বাস্থ্য সনদ এবং চারিত্রিক সনদও জমা দিতে হবে।
বিশেষ ক্ষেত্রে, যেমন প্রতিবন্ধী শিক্ষার্থী বা বিশেষ প্রতিভাধর শিক্ষার্থীদের জন্য বয়সের সীমা শিথিল করা যেতে পারে। তবে সেক্ষেত্রে বিশেষ কমিটির অনুমোদন প্রয়োজন হবে।
ভর্তি প্রক্রিয়া শুরু হয় অনলাইন আবেদন ফর্ম পূরণের মাধ্যমে। আবেদন ফর্মে শিক্ষার্থীর ব্যক্তিগত তথ্য, শিক্ষাগত যোগ্যতা এবং অভিভাবকের তথ্য প্রদান করতে হবে। আবেদন জমা দেওয়ার পর, শিক্ষার্থীকে একটি নির্ধারিত তারিখে ভর্তি পরীক্ষায় অংশগ্রহণ করতে হবে।
ভর্তি পরীক্ষায় বাংলা, ইংরেজি, গণিত এবং সাধারণ জ্ঞানের উপর প্রশ্ন থাকবে। পরীক্ষার পাশাপাশি মৌখিক পরীক্ষাও নেওয়া হবে। মৌখিক পরীক্ষায় শিক্ষার্থীর বুদ্ধিমত্তা, যোগাযোগ দক্ষতা এবং সামগ্রিক ব্যক্তিত্ব মূল্যায়ন করা হবে।
চূড়ান্ত নির্বাচন করা হবে ভর্তি পরীক্ষা, মৌখিক পরীক্ষা এবং পূর্ববর্তী শিক্ষাগত যোগ্যতার ভিত্তিতে। নির্বাচিত শিক্ষার্থীদের তালিকা ওয়েবসাইটে প্রকাশ করা হবে এবং তাদের অভিভাবকদের কাছে নোটিশ পাঠানো হবে।
ভর্তি প্রক্রিয়ায় বিভিন্ন ধরনের ফি প্রদান করতে হয়। আবেদন ফি ৫০০ টাকা, ভর্তি ফি ৫,০০০ টাকা, মাসিক বেতন ১,৫০০ টাকা, বই-খাতা ২,০০০ টাকা এবং ইউনিফর্ম ১,৫০০ টাকা। তবে দরিদ্র ও মেধাবী শিক্ষার্থীদের জন্য বিশেষ ছাড় এবং বৃত্তির ব্যবস্থা রয়েছে।
প্রতিষ্ঠানটি বিভিন্ন ধরনের বৃত্তি প্রদান করে থাকে। এর মধ্যে রয়েছে মেধা বৃত্তি, দরিদ্র শিক্ষার্থী বৃত্তি, বিশেষ প্রতিভা বৃত্তি এবং ওয়াকফ বৃত্তি। বৃত্তির জন্য আবেদন করতে হবে এবং একটি নির্বাচন কমিটি আবেদনকারীদের মূল্যায়ন করে বৃত্তি প্রদান করে থাকে।
আর্থিক সহায়তার জন্য শিক্ষার্থীর অভিভাবকদের আয়ের প্রমাণপত্র এবং প্রয়োজনীয় কাগজপত্র জমা দিতে হবে। বিশেষ ক্ষেত্রে, যেমন পিতৃহীন, মাতৃহীন বা প্রতিবন্ধী শিক্ষার্থীদের জন্য অতিরিক্ত সহায়তা প্রদান করা হয়।