হাবরুল উম্মাহ মডেল মাদরাসার শিক্ষাবর্ষ জানুয়ারি মাসে শুরু হয় এবং ডিসেম্বর মাসে শেষ হয়। শ্রেণি কার্যক্রম জানুয়ারি থেকে নভেম্বর পর্যন্ত চলে। ডিসেম্বর মাসে বার্ষিক পরীক্ষা অনুষ্ঠিত হয়। এছাড়াও, বিভিন্ন ধর্মীয় ও জাতীয় উৎসব উপলক্ষে ছুটি ঘোষণা করা হয়।
রমজান মাসে বিশেষ সময়সূচি অনুযায়ী ক্লাস পরিচালনা করা হয়। ঈদুল ফিতর ও ঈদুল আজহায় সাপ্তাহিক ছুটি থাকে। এছাড়াও, পূজা পর্বে হিন্দু ধর্মাবলম্বী শিক্ষার্থীদের জন্য বিশেষ ছুটি দেওয়া হয়। জাতীয় দিবসগুলোতে বিশেষ অনুষ্ঠানের আয়োজন করা হয়।
শিক্ষাবর্ষের শুরুতে একটি বিস্তারিত ক্যালেন্ডার প্রকাশ করা হয়, যেখানে সকল গুরুত্বপূর্ণ তারিখ, ছুটি এবং অনুষ্ঠানের সময়সূচি উল্লেখ করা থাকে। এই ক্যালেন্ডার শিক্ষার্থী, শিক্ষক এবং অভিভাবকদের কাছে বিতরণ করা হয়।
প্রতিটি মাসে বিভিন্ন ধরনের কার্যক্রম পরিচালনা করা হয়। মাসের প্রথম সপ্তাহে মাসিক পরীক্ষা অনুষ্ঠিত হয়। দ্বিতীয় সপ্তাহে ফলাফল প্রকাশ করা হয় এবং তৃতীয় সপ্তাহে অভিভাবক সমাবেশের আয়োজন করা হয়। চতুর্থ সপ্তাহে বিশেষ কর্মশালা এবং সেমিনারের আয়োজন করা হয়।
সাপ্তাহিক কার্যক্রমের মধ্যে রয়েছে সাংস্কৃতিক অনুষ্ঠান, খেলাধুলা এবং শরীরচর্চা। এছাড়াও, প্রতি সপ্তাহে বিশেষ ক্লাস এবং প্রশিক্ষণের আয়োজন করা হয়। শিক্ষার্থীদের নৈতিকতা ও চারিত্রিক উন্নয়নের জন্য নিয়মিতভাবে বিশেষ কর্মশালার আয়োজন করা হয়।
বিশেষ অনুষ্ঠানের মধ্যে রয়েছে প্রতিষ্ঠা দিবস, শিক্ষক দিবস, স্বাধীনতা দিবস, বিজয় দিবস ইত্যাদি। এছাড়াও, সাংস্কৃতিক প্রতিযোগিতা, বিজ্ঞান মেলা, বিতর্ক প্রতিযোগিতা এবং বিভিন্ন ধরনের সেমিনারের আয়োজন করা হয়।
শিক্ষাবর্ষে বিভিন্ন ধরনের পরীক্ষা অনুষ্ঠিত হয়। মাসিক পরীক্ষা প্রতিমাসের প্রথম সপ্তাহে, ত্রৈমাসিক পরীক্ষা প্রতি তিন মাস পর পর, অর্ধবার্ষিক পরীক্ষা জুন মাসে এবং বার্ষিক পরীক্ষা ডিসেম্বর মাসে অনুষ্ঠিত হয়। প্রতিটি পরীক্ষার জন্য আলাদা সময়সূচি ঘোষণা করা হয়।
পরীক্ষার ফলাফল প্রকাশের পর শিক্ষার্থীদের কৃতিত্বের স্বীকৃতিস্বরূপ পুরস্কার প্রদান করা হয়। এছাড়াও, দুর্বল শিক্ষার্থীদের জন্য বিশেষ কাউন্সেলিং এবং অতিরিক্ত ক্লাসের ব্যবস্থা করা হয়। অভিভাবকদের সাথে নিয়মিত সাক্ষাত করে শিক্ষার্থীদের অগ্রগতি নিয়ে আলোচনা করা হয়।
একাডেমিক ক্যালেন্ডার নিয়মিতভাবে পর্যালোচনা করা হয় এবং প্রয়োজনীয় পরিবর্তন আনা হয়। বিশেষ পরিস্থিতিতে, যেমন প্রাকৃতিক দুর্যোগ বা জরুরি পরিস্থিতিতে ক্যালেন্ডার পরিবর্তন করা যেতে পারে। তবে সেক্ষেত্রে সকল স্টেকহোল্ডারকে আগে থেকে জানানো হয়।